ツールバーはアプリケーションウィンドウの上部にあり、現在作業している内容に応じて変わります。ツールバーを右クリックしてカスタマイズを選択することで、ツールバーに表示する個別のアイテムをカスタマイズできます。これにより、次のウィンドウが表示されます:
ここでは、ツールバーに表示するアイテムをカスタマイズできます。適切なボタンを使用して、利用可能なアイテム列から表示するアイテム列にアイテムを追加することも、その後削除することもできます。デフォルト設定ボタンをクリックしてデフォルト設定を復元します。表示するアイテム列に追加する順序に応じて、任意の順序でアイテムを追加できることに注意してください。
アイコンのみを表示オプションは、ボタンのテキストを非表示にするため、ツールバーにより多くの機能を適合させることができます。ボタンの上にマウスをかざすと、タイトルがポップアップします。
このオプションはこの製品のすべてのモジュールに共通していますが、カレンダービューでは主に新規イベントオプションに結合されます。カレンダーモードでは、新規ボタンをクリックして新規イベントウィンドウをポップアップ表示し、現在のカレンダーに新しいイベントを作成できます。これにより、イベント編集ボックスが表示され、新しいカレンダーイベントを作成できます。
印刷
印刷ボタンをクリックすると、印刷ウィンドウに直接リダイレクトされます。印刷プレビューウィンドウを表示するには、ファイル >印刷プレビュー(デフォルトではCtrl + Shift + P)に移動します。印刷しようとしている内容のプレビューを表示でき、印刷されたページのレイアウトをカスタマイズするための設定を変更できます。
このウィンドウの左上隅に、次の4つのボタンが表示されます:
印刷 - このボタンをクリックしてプレビューを印刷します
ページ設定 - クリックして次のメニューにアクセスします。印刷されたページのレイアウトを設定できます。
印刷設定 - クリックして次のメニューにアクセスします。3つのタブ(週表示、月表示、日表示)が含まれています
就業日のみ印刷フィールドをチェックすると、土曜日と日曜日は印刷されません。
ドロップダウンメニューを使用して、使用する粒度を定義できます。
印刷範囲セクションで、印刷する範囲を指定できます。カレンダー範囲を使用オプションをチェックすると、カレンダー設定が使用されます。
ズーム - ここで、印刷しようとしているページのズーム比率を調整できます。
カレンダーは複数のレイアウトビューの間で切り替えることができます。ツールバーでは、カレンダーのイベントを表示および管理する4つの方法のいずれかを選択できます。
日表示は最短の期間に焦点を当てているため、最も詳細な情報を表示します。
中央パネルの上部の矢印は、今後の日と過去の日の間で切り替わります。
矢印の横に、現在選択されている日(または週表示または月表示の場合は週または月)を示すラベルがあります。
中央パネルのスケジュールは時間に分割され、カレンダー設定の粒度ドロップダウンメニューで指定された値に従って分割されます。
カレンダーイベントは垂直軸のタイムラインで配列されます。各イベントは色付けされており(ツールバーで好きな色を選択できます)、基本情報(件名、開始時刻、タグ、繰り返し、リマインダー設定)が含まれます。
1日中続くまたは複数日にわたるイベントは、カレンダーの上部セクション、スケジュール設定の前に表示されます(これらのイベントが日常的なスケジュールに干渉しないようにするため)。
メインパネルのイベントは、異なる時刻にドラッグ&ドロップされたり、異なる長さにサイズ変更されたりできます。
イベントを移動するには、左マウスボタンでイベントボックスをクリックし、イベントを別の時刻にドラッグしてマウスボタンを放します。
イベントの期間を延長または短縮するには、ポインターをイベントの上部または下部領域に移動し、ポインターが形状を変更した後、左マウスボタンをクリックして、必要に応じてイベントをサイズ変更します。
イベントにマウスポインターを置くと、件名、開始時刻、終了時刻、説明などのイベント詳細を表示するバルーンツールチップが表示されます。これは週表示と月表示でも機能します。
日表示で提供されるすべての機能は週表示で見つけることができます。唯一の違いは、週表示が一度に1週間を表示することです。就業日のスケジュールを確認したい場合は、カレンダーのツールバーで就業週表示を選択してください。
週表示と同じですが、「作業する日」として設定した日のみが表示されます。就業週を設定するには、設定 -> カレンダーに移動します。
月表示レイアウトでは、1ヶ月全体のイベントを表示できます。
1日未満のイベントは、他のレイアウトと同じ方法で配列されます。1日中のイベントと複数日のイベントは他の短いイベントの前に表示され、開始時刻で分類されます。
ウィンドウに収まる以上のイベントが含まれている日は、ウィンドウの右上隅に3つのドットが表示されます。3つのドットをクリックして日表示に切り替え、特定の日にスケジュール設定されたすべてのイベントを表示できます。
このレイアウトはカレンダーでイベントを表示しませんが、代わりに理解しやすいイベントのリストで、各行には単一のイベントの詳細が含まれています。
デフォルトでは、イベントは開始日で分類されます。繰り返しイベントは、最初の発生時にのみ1回リスト表示されます。
このビューは特定のイベントを検索する場合に特に便利です。特定の列ヘッダーをクリックするだけで、異なるパラメーターでイベントを配列できます。列ヘッダーを再度クリックして、昇順と降順の間で切り替えます。
カレンダーを検索するには、インターフェイスの右側にあるアジェンダセクションを使用します。