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タスクリスト表示

デフォルトビュー - 詳細 - はメールセクションと似ており、左端にフォルダー、中央にアイテムリスト、右にタスク詳細のプレビューがあります。

詳細ビュー

 

 

中央のパネルでは、上部バーを使用してタスクを簡単にソートできます:

すべて- このソートでは、ステータスに関係なくすべてのタスクが表示されます

今後予定- まだ完了していないタスクのみが表示されます

完了- このオプションでは完了したタスクのみが表示されます

保留中- 保留中に設定されているか、誰かの対応待ちのタスク

 

タスク自体はカラーコード化され、ステータスに応じて対応するアイコンが付きます。

 

グラフィカルな変更に加えて、高度なフィルターを使用してタスクを表示する機能も備わっています。メールボックスから慣れているのと同じ方法で、すべてのタスクをソートおよびフィルタリングできるようになりました。以下の画像からわかるように、ビューはかなり異なります。

ソート条件項目:

このソートにより、タスクがリストに表示される順序が決まります。

 

クイックフィルター:

このフィルターは、指定した条件に一致する現在のリストのアイテムをフィルタリングします。

 

右側では、開始日/期限日、場所、割り当て先など、タスクに含まれるすべての詳細を確認できます。

リストビュー

よりシンプルなビューが必要な場合は、リストオプションもあります。タスクはタスクの件名、予定された期限、タスクのステータスなどのデータを含むシンプルなリストに表示されます。

 

列でタスクをソート

個別のタスクの詳細情報が列に表示されます。個別の列に記載されている詳細によってタスクをソートできます。列の見出しをクリックして、タスクを昇順または降順にソート(列の名前の横の矢印を参照)します。列の内容に応じて、アルファベット順、日付順、またはその他の条件でソートできます。

列の追加と削除

ユーザーはテーブルの外観と表示される情報をカスタマイズできます。列を追加または削除し、それらの順序を変更できます。テーブルヘッダーを右クリックして列の設定...を選択し、ウィンドウで列の設定を指定します。

チェックされた列はダイアログボックスに表示され、チェックされていない列は非表示になります。また、列の順序を変更することもできます。ウィンドウで上へ移動ボタンと下へ移動ボタンを使用するか、テーブルヘッダーで直接ドラッグ&ドロップ技を使用してください(列見出しの1つをクリックして、交換する列の見出しにドラッグします)。

列の幅の調整

タスクリストの列の幅を調整できます。列の幅を変更するには、テーブルヘッダーの2つの列の間をクリックして、カーソルを必要に応じて左右にドラッグします。別のオプションはウィンドウを使用することです(テーブルヘッダーを右クリックして列の設定...を選択します)。そこで目的の列を選択し、要求されたピクセル数を指定します。

タスクの完了

特定のタスクが解決された後、各タスクの前のチェックボックスを使用してタスクリストで解決済みとしてマークできます。タスクがチェックされると、そのステータスは完了に設定されます。

 


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