新しいタスクを作成するには、ツールバーで新規を選択するか、左の縦パネルのタスクサブパネルのタスクフォルダーを右クリックして、コンテキストメニューから新しいタスクを選択します。最後で、これまでのところ最速の方法は、タスクセクションにいるときに上部の行をクリック(行は太い線で区切られています。以下のスクリーンショットを参照)して、必須フィールドに入力してEnterキーを押します。
タスク作成と編集ダイアログが開きます。
タスクのタイトルです。この情報はタスクリストに表示されるため、できるだけ簡潔である必要があります。
タスクの場所。
タスクの開始時刻。日付と時間の2つのフィールドで構成されます。デフォルト値は現在の日付と時刻です。
タスク完了に必要な時間。
リマインダーはインターフェイスの特別な機能で、今後のタスクを思い出させることができます。タスクにリマインダーが設定されている場合、定義された時刻にアラートが表示され、今後のタスクについて通知されます。デフォルトではリマインダー:チェックボックスはオフになっており、タスクについて通知されないことを意味します。ただし、これをチェックしてリマインダー:フィールドに日付と時刻を設定すると、指定された時刻にアラートが表示されます。リマインダーをキャンセルするには、単にリマインダー:チェックボックスをオフにします。
タグドロップダウンメニューで、カラーコード化されたタグをタスクに割り当てることができます。タグは、タスクが仕事関連か個人的か、すぐに対応が必要かなど、タスクの性質を一目で認識し評価する方法を提供します。(タグの詳細についてはタグについてを参照してください)。
各タスクは完了までのプロセス中にいくつかの段階を経ます。ここでは、選択したタスクが現在どの段階にあるかを定義できます。
タスクの完了率を表示します。
繰り返しタブは、毎日、毎週、または毎月特定の間隔で実行される繰り返しタスクを設定するために使用されます。
このタブで、タスクがどのくらいの頻度で繰り返されるか、そして繰り返しがいつ(ある場合)終了するかを設定できます。
チェックボックスをチェックすると、タスクはプライベートステータスを取得します。
任意の数の連絡先にタスクを割り当て、招待状が送信されます。
各タスクに詳細情報を提供できます。
メールとカレンダースケジュールの場合と同様に、タスクに添付ファイル、マップ、メモ、PowerPointスライドなどを追加できます。
タスクの場所を指定します。
左下隅のディレクトリを左クリックして特定のフォルダーを選択できます。そうすると、タスクは選択したフォルダーに自動的に移動されます。このユーティリティはイベントと連絡先の編集でも機能します。
注: タスクを特定のサーバー/サービスと同期している場合、他のデバイスでアクセスできないデータの保存を避けるために、このウィンドウでサポートされているフィールドのみが表示されます。
既存のタスクは同じタスクエディターウィンドウで編集できます。既存のタスクを編集するには、それをダブルクリックしてタスクウィンドウを開きます。
タスクを削除するには、タスクリストで選択してDeleteキーを押します。
アジェンダとカレンダータスクでタスクの表示をカスタマイズするには、アカウントのいずれかからタスクフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューからプロパティ...を選択します。
次のウィンドウが表示されます:
ここでは3つのオプションが使用できます:リマインダーを表示、アジェンダに表示、カレンダータスクに表示
リマインダーを表示をチェックすると、特定のタスクフォルダー内のタスクのリマインダーが表示(有効)されます。このオプションをオフにすると、このタスクフォルダーで設定されたリマインダーはアクティブになりません。
アジェンダに表示をチェックすると、特定のタスクフォルダーのタスクが右のアジェンダセクションに表示されます。
カレンダータスクに表示をチェックすると、特定のタスクフォルダーのタスクがカレンダービューに表示されます。以下の画像のように表示されます:
