今日、電子メールはコピー機、掲示板、メモ用紙に取って代わり、企業環境での主要な通信方法となっています。さまざまな部門が注文、カウンター要求、メモを渡しており、大企業の毎日のメールトラフィックは数百に簡単に達することができます。または、Facebook の友人、上司、同僚、親とのやり取りが受信トレイに集約されている私のような人物である場合、メールを分類するのに役立つものが必要になります。ルールベースのフィルタリングが必要になります。
ルールは、受信メールをさまざまなグループに分離するためのガイドラインとして使用できる特別な論理ステートメントです。たとえば、「友人のボブからのすべてのメールは「ボブのメール」と呼ばれる特別なフォルダーに移動される」または「経理部門からのサブジェクトにキーワード「週間レポート」があるすべてのメールは「週間経理レポート」フォルダーに移動される」というようなルールを作成できます。これら2つのルールを作成して適用するだけで、ボブからのすべてのメールと週間経理レポートが受信トレイから削除され、それぞれのフォルダーに配置されます。
メニュー > ルール...を選択して、ルールを作成および管理できます。
新しいルールを作成したり、既存のものを変更または削除したりできます。ルールの優先度を変更したり、ルールを適用...できます
ウィンドウでは、ルールのリスト、名前、実行時期、および実行されるアカウントを確認できます。
eM Clientには2種類のルールがあります。ローカルルールとサーバーサイドルールです。
ローカルルールは、eM Clientが実行されている場合にのみ適用され、eM Clientがインターネットに接続されている場合にのみサーバーに変更が同期されます。
したがって、ローカルルール「[email protected] からメッセージを受信した後、「ボブのメール」フォルダーに移動する」を設定すると、このルールはeM Clientで電子メールをチェックしたときにのみ適用されます。eM Clientアプリケーションを閉じてウェブメール経由で電子メールをチェックする場合は適用されません。ローカルルールは通常、電子メールが受信/送信された直後に適用されますが、ルールウィンドウ内の適用ボタンをクリックするか、電子メールフォルダーを右クリックして「ルールを適用」を選択することで、eM Clientで任意の時点で古いメールにローカルルールを適用できます。
eM Clientには事前に作成されたローカルルールスパムフィルターがあります。これは疑わしいメッセージを取得して迷惑メールフォルダーに移動するデフォルトのスパムフィルタリングルールです。このルールは変更できませんが、オフにすることはできます。
現在、Exchange/Office 365、IceWarp、Google/Gmailメールサーバーで利用可能です
サーバーサイドルールはメールサーバーに直接適用されます。これは、eM Clientで作成したサーバールールがウェブメールやスマートフォンなど、メールをチェックする他の場所に表示され、適用されることを意味します。サーバーサイドルールの利用可能なルール作成テンプレートは、プロバイダーのAPIの制限により少なくなっています（メール送信時のルール設定ができないなど）。さらに、サーバーから利用可能なルール条件の中には、eM ClientのUIによってまだサポートされていないものがあります。これは、ルールが適用されないという意味ではなく、eM Client内でそのルールの条件を編集できないという意味です。最後に、サーバーサイドルールは受信メッセージにのみ適用されることを知ることが重要です。eM Client内の古いメッセージにサーバーサイドルールを適用することはできません。古いメッセージでサーバールールを実行する場合は、ウェブメール内で行う必要があります。
+新規ルールボタンの隣のドロップダウンメニューをクリックすることで、ローカルルールとサーバーサイドルール（利用可能な場合）のリスト間を切り替えることができます。このドロップダウンメニューが利用できない場合は、eM Clientにサーバーサイドルールをサポートするメールアカウントを追加していないことを意味します。
ルールを選択して編集ボタンをクリックすることでルールを編集できます。編集ウィンドウは、新しいルールを作成するときに表示されるルール作成ウィンドウと同じです。条件、アクション、例外を定義できます。
複製ボタンを使用して、既存のルールのコピーを作成します。多くの類似したルールを作成する場合に便利です。ルールの送信元または移動先を変更するだけで済む場合があります。これにより、コピーをすばやく作成してから、詳細を調整できます。
また、Ctrl + Cキーボードショートカットを使用して特定のルールをコピーし、Ctrl + Vでルールのコピーを貼り付けることもできます。これは異なるアカウントルール間でルールをコピーするために使用できます。
ルールを削除するのは非常に簡単です。リストからルールを選択して削除をクリックするだけです。
リストからルールを選択して上へ移動または下へ移動をクリックするだけです。