デフォルトでは、eM Clientはすべてのデータをデータベースに保存し、その位置はストレージ設定で検索および変更できます。データファイル機能は、そのデータを分割でき、不要になったときにリンク解除するか、他の人と簡単に共有するオプションを持つように設計されています。他のプログラムがPSTファイルを処理する方法に似ていますが、サイズ制限がありません。
データファイルは、必要に応じてeM Clientに接続できる小さな個別のローカルデータベースです（マウント/アンマウント）。データファイルは、カスタムファイル形式EMDF（eM Clientデータファイル）になります。
例えば、アーカイブされたメールを個別のデータファイルに移動してから、アンマウントすると、「日常の」フォルダーがより高速に検索および同期されます。データファイルは個別のデータベースであるため、メインデータベースと異なる場所、別の/外部ドライブやクラウドストレージに保存することもできるため、メインデータベースがCドライブのスペースを削減できます。
データファイルを使用すると、他の同僚とメッセージを簡単に共有できます。メッセージを独自のフォルダーにインポートするのではなく、共有データファイルをマウントしてアンマウントできます。
新しいデータファイルを手動で作成するか、古いPSTファイルをeM Clientデータファイルに変換できます（メニュー>ファイル>インポート）。また、EMDFまたはPSTファイルをドラッグアンドドロップしてフォルダーリストに作成および/またはマウントすることもできます。
データファイルはメニュー>データファイルセクションにあります。
これによりデータファイルマネージャーが開きます。
保存して閉じる - データファイルへのすべての変更を保存してこのウィンドウを閉じます。
+ データファイルを作成 - EMDFファイルを作成する場所を選択できます。
マウント - eM Clientにデータファイルを追加すると、フォルダーリストのデータファイルセクションに追加されます。
作成とマウントオプションの両方は、システムのファイルエクスプローラーを開いて、データファイルの場所を選択できます。
アンマウント - eM Clientからデータファイルを削除します。実際のEMDFファイルはデバイスに留まりますが、eM Clientはそれを表示したり、その中で検索したりするためにアクセスできません。
上下矢印 - フォルダーリストのデータファイルの順序を変更します。
ツールバーの下のセクションはアカウントウィンドウに似ており、左側にデータファイルのリストが表示され、右側に詳細が表示されます。データファイルの表示名とアバターを変更することもできます。
データファイルセクションはマネージャーに同様のオプションを提供して、データファイルをすばやくマウントおよびアンマウントできます。
特定のデータファイルを右クリックすると、アカウントと個別のフォルダーメニューに似たオプションが表示されます。
ここでデータファイルの名前を変更し、新しいフォルダーを追加できます。
コピー/移動オプションはサブフォルダーで利用可能です。
他のアカウントと同じように、フォルダーを表示および非表示にすることができます。
アカウント設定に直接アクセスしたり、データファイルをすばやくアンマウントしたり、プロパティを表示することもできます。